Documento en revisión. Este documento se expide conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Su contenido queda sujeto a aprobación formal por la Junta Directiva de la Fundación, sin la cual esta versión no es vinculante. No constituye asesoría legal.

Política de Tratamiento de Datos Personales

Fundación para la Promoción y Desarrollo Integral — PRODESARROLLO

1.Marco legal

Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia, y de la garantía constitucional del derecho de habeas data (Art. 15 de la Constitución Política).

2.Finalidad del tratamiento

Los datos personales recolectados a través de los formularios de este sitio se tratan con las siguientes finalidades:

• Responder solicitudes de contacto, información y vinculación.
• Gestionar alianzas con aliados estratégicos, cooperantes y entidades interesadas.
• Enviar comunicaciones relacionadas con la solicitud realizada.

No se realizará ningún tratamiento incompatible con estas finalidades sin obtener una nueva autorización del titular.

3.Datos que se recolectan

Según el formulario, se solicitan: nombre, correo electrónico, organización (opcional) y el contenido del mensaje. El sitio no recolecta datos sensibles ni datos de menores de edad. La Fundación se abstiene de solicitar información no necesaria para la finalidad declarada.

4.Autorización del titular

El envío de cualquier formulario requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, manifestada mediante la casilla de consentimiento incluida en cada formulario. El titular puede revocar esta autorización en cualquier momento a través de los canales indicados en esta política.

5.Derechos del titular

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlo.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.

6.Procedimiento para ejercer derechos

Las consultas y reclamos pueden dirigirse al correo prodesarrollof@gmail.com, identificando al titular y describiendo la solicitud. La Fundación atenderá las consultas en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012. El canal designado y responsable de la atención de solicitudes de habeas data es prodesarrollof@gmail.com.

7.Transferencia y transmisión internacional

Para el envío y la gestión de los correos electrónicos generados por los formularios, la Fundación utiliza proveedores tecnológicos que pueden almacenar o procesar información fuera de Colombia:

• Cloudflare — servicio de envío de correo vía Cloudflare Email Routing (infraestructura distribuida globalmente, con presencia en Estados Unidos).
• Google (Gmail) — recepción del correo en el buzón de la Fundación.

El artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 prohíbe transferir datos personales a países que no ofrezcan niveles adecuados de protección, salvo que aplique alguna de las excepciones que el mismo artículo contempla (entre ellas, autorización expresa del titular). Al autorizar el tratamiento, el titular reconoce y consiente esta transmisión internacional de sus datos con la finalidad exclusiva de tramitar su solicitud. Esta transferencia se sustenta en la excepción de autorización expresa del titular, prevista en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012, otorgada mediante la casilla de consentimiento incluida en cada formulario.

8.Seguridad y conservación

La Fundación adopta medidas razonables para proteger los datos frente a acceso no autorizado, pérdida o alteración. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad y las obligaciones legales aplicables: el registro de consentimiento se conserva mientras la relación con el titular esté activa; si el contacto no deriva en una gestión o alianza, se purga a los dos (2) años contados desde el último contacto.

9.Registro Nacional de Bases de Datos

No aplica. Los activos totales de la Fundación al 31 de diciembre de 2025 ($197.489.035) están muy por debajo del umbral de 100.000 UVT establecido por el Decreto 090 de 2018, que activa la obligación de inscripción ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

10.Vigencia

Esta política rige a partir de su aprobación por la Junta Directiva de la Fundación y permanecerá vigente mientras se realice tratamiento de datos personales. Cualquier cambio sustancial será comunicado a través de este sitio.